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NOTES DB
Note operative

Notes Db e' un utile e potente strumento per la gestione della libreria, un'importante banca dati sempre aggiornata sulla quale eseguire ricerche in modo semplice e veloce per soddisfare le richieste di una clientela sempre piu' esigente ed aggiornata. Un supporto fondamentale per l'attività quotidiana della libreria informatizzata. Notes Db presenta un'interfaccia semplice ed accattivante, ed e' estremamente intuitivo. Viene offerta la possibilita' di realizzare ricerche complesse che originano stampe e visualizzazioni diverse, con l'immagine della copertina del libro e della prefazione, che invoglieranno sicuramente i Vostri clienti all'acquisto del libro prescelto.

Notes DB e Biblos, il software applicativo per la gestione libreria prodotto dalla nostra societa'

Barra delle applicazioni

Le funzionalita' di Notes DB sono attivabili dalla seguente barra delle applicazioni




Procedure

Pagina Iniziale

La videata iniziale di Notes db si presenta con questa interfaccia:



Di seguito analizzeremo i vari campi del foglio dati, il loro significato e le funzioni dei vari pulsanti.

• Ean13
• ISBN
• Titolo
• Sottotitolo
• Autore
• Editore
• Collana
• Volume
• Collana
• Edizione
• Categoria
• Stato Libro: Indica lo stato del libro: disponibile, fuori catalogo, esaurito ecc Il semaforo permette di avere una visione piu' immediata dello stato libro
• Data di pubblicazione
• Prezzo di copertina
• Prezzo di copertina in EURO
• Novità
• Illustrato
• Numero pagine
• Tradotto: Traduttore
• Titolo Originale
• Prossima uscita
• Data prevista di pubblicazione
• Immagine
• Prefazione
  
  
  Funzioni di Ricerca
  
  In questa sezione verranno elencate le funzionalita' dei vari pulsanti.
  
  Tasto Ricerca:
  
  
  
  Il pulsante ricerca consente di passare dalla modalita' di visualizzazione dei dati della banca dati, alla modalita' di ricerca che consente l'apertura della videata sopra rappresentata.
  
  E' possibile a questo punto immettere i parametri per la ricerca che possono essere piu' campi incrociati tra di loro (ad. Es. autore ed editore ecc.), nell'esempio sopra rappresentato e' stato richiesto di ricercare tutti i libri il cui titolo sia la parola "Testamento", qualora si fossero voluti ricercare tutti i volumi contenenti nel titolo la parola "testamento" come parte del titolo sarebbe stato sufficiente inserire il carattere asterisco * prima e/o dopo la parola da ricercare.
  
  
  Applica Filtro/Rimuovi Filtro:
  
  
  
  Dopo aver inserito i parametri di selezione per la ricerca, come indicato al paragrafo precedente, occorre premere il pulsante "applica filtro" per ottenere il risultato della ricerca, come evidenziato nell'immagine, ci comparira' il numero di record filtrati, ossia il numero di libri che corrispondono ai parametri impostati presenti nella base dati (nell'esempio di cui sopra sono 5 libri).
  
  E' possibile scorrere i vari record con le apposite freccine per analizzare le diverse schede dei libri. Una volta terminata la ricerca e le analisi, premendo nuovamente sul pulsante cerchiato in rosso si attivera' la funzione "Rimuovi Filtro" che ci riportera' nella modalita' di visualizzazione normale.
  
  Visualizzazioni
  
  I dati contenuti nell'archivio Notes Db possono essere analizzati con diverse visualizzazioni applicabili sull'archivio completo oppure sul risultato di una ricerca. Le modalita' di visualizzazione consentite sono le seguenti:
  
• Scheda completa
• Scheda Breve
• Scheda Libro
  
  Scheda completa
  
  
  
  La scheda completa del libro consente di visualizzare l'autore, il titolo del libro, l'editore, il prezzo in lire ed euro, l'anno di edizione, il numero di pagine e l'ISBN.
  
  Scheda breve:
  
  
  
  La scheda breve del libro contiene i dati essenziali del libro, quindi autore, titolo, editore e prezzo.
  
  
  Scheda libro:
  
  La scheda libro contiene tutte le informazioni relative al libro presenti nel data base. Si compone di due sezioni, dati generali e dati ulteriori, attivabili premendo sulla linguetta grigia evidenziata.
  
  
  
  Nei dati generali sono presenti i dati "anagrafici del libro", mentre nella sezione dati ulteriori troveremo l'immagine della copertina e la prefazione il cui testo si puo' scorrere premendo sulle frecce laterali.
  
  
  
  
  Stampe
  
  E' possibile la realizzazione della stampa derivante dalla visualizzazione della scheda completa, della scheda breve (nella quale si puo' operare la selezione dei titoli da stampare escludendone eventualmente alcuni) e della scheda libro, quella sotto rappresentata e' l'anteprima di stampa della scheda breve.
  
  
  
  
  La stampa delle scheda libro e' la seguente:
  
  
  
  Le stampa possono essere realizzate su stampanti, spedite via fax, E-mail, convertite in formato Html e Microsoft Access Snapshot.
  
  Come sopra citato, e' possibile dalla scheda breve selezionare soltanto alcuni dei titoli da stampare oppure tutti, premendo sul pulsante SEL verranno contrassegnati tutti i titoli come stampabili, andando con il mouse sul tastino contrassegnato dal flag, e' possibile rimuoverlo e quindi escludere il titolo dalla stampa; ripremendo sul tasto flag e' possibile deselezionare i titoli in blocco.
  
  
  Importazione/Esportazione
  
  I dati contenuti nell'archivio Notes DB posso essere estratti tramite l'apposita funzione di Esportazione, che permette di realizzare output dei risultati di ricerca nei principali formati utilizzati, al fine di garantirne l'elaborazione e l'utilizzo completo all'interno del proprio ambiente lavorativo (statistiche, mailing list, promozioni, pubblicazione su Web,etc..). Il database Notes DB è integrabile ed aggiornabile dinamicamente grazie alla funzione Importa.
  
  
  Importazione
  
  
  
  Tramite l'apposita scelta Tipo File si può selezionare il formato voluto per l'esportazione dei titoli contrassegnati in visualizzazione Scheda Breve. La scelta Esporta su Biblos consente alle librerie in possesso del software Biblos di procedere al caricamento automatico delle anagrafiche dei libri contrassegnati direttamente dall'interno di Notes DB.
  
  
  Esportazione
  
  
  
  La procedura di Importazione consente di aggiornare l'archivio Notes DB con titoli provenienti da files di diversi formati. Il caricamento delle Novità avviene tramite questa scelta, così come gli Aggiornamenti dei singoli titoli. Una volta scelto il formato del file (.mdb predefinito) occorre specificare la cartella in cui il file di aggiornamento è situato. Infine tramite il pulsante Importa avviene il caricamento completo delle novità e degli aggiornamenti, immediatamente disponibili per la consultazione e ricerca.
  
  
  Utilità
  
  All'interno di Notes DB si trovano diversi strumenti di utilità, al fine di rendere più complete, immediate e performanti le mansioni di ogni giorno.
  
  Note
  
  
  
  Tale funzione rappresenta un utile strumento di supporto per annotare commenti, recensioni o semplici appunti relativi al titolo selezionato, senza limitazioni di spazio.
  
  Per maggiori informazioni su questo software contattateci.